Presupuestos y Control de Costos en Obras
Métodos para elaborar presupuestos realistas, hacer seguimiento de gastos y detectar desviaciones antes de que impacten la rentabilidad.
Leer artículoReconocimiento de Ingresos en Proyectos de Construcción
Cómo registrar correctamente los ingresos según el avance de obra y las normas NIIF 15 aplicables en España.
Esta guía te muestra los principios fundamentales para reconocer ingresos en proyectos de construcción. Aprenderás a aplicar la NIIF 15, a medir el progreso de las obras y a mantener registros contables precisos que cumplan con la normativa española.
Por qué es crítico el reconocimiento de ingresos?
En los proyectos de construcción, el reconocimiento de ingresos es diferente al de muchas otras industrias. No es un asunto simple de “dinero recibido = ingreso registrado”. Los contratos de construcción suelen durar meses o años, y necesitas reflejar correctamente cuánto dinero has ganado en cada período contable.
La NIIF 15 establece que debes reconocer ingresos según el avance de cumplimiento de tus obligaciones con el cliente. En construcción, esto significa medir cuánto de la obra está realmente completa. Si registras todos los ingresos cuando recibes un pago anticipado, tus estados financieros serán inexactos. Si no registras nada hasta terminar la obra, tus informes de cada mes quedarán vacíos.
Esta precisión es esencial para:
- Conocer la rentabilidad real de cada proyecto
- Cumplir con requisitos fiscales y contables españoles
- Obtener financiamiento basado en estados financieros confiables
- Identificar problemas de rentabilidad antes de que se conviertan en pérdidas
El Marco de la NIIF 15 en Construcción
La NIIF 15 (Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes) reemplazó los anteriores estándares y es obligatoria en España desde 2018. El marco tiene cinco pasos claros:
01
Identificar el Contrato
Debe existir un acuerdo vinculante entre tú y el cliente con obligaciones de desempeño identificables.
02
Identificar Obligaciones de Desempeño
Determina qué compromisos específicos has asumido: estructura, instalaciones, acabados, etc.
03
Determinar el Precio de la Transacción
Calcula el importe total que esperas recibir, incluyendo bonificaciones o sanciones por retrasos.
04
Asignar el Precio a Obligaciones
Distribuye el precio total entre cada obligación de desempeño identificada.
05
Reconocer Ingresos
Registra los ingresos conforme cumples cada obligación, típicamente según el avance de la obra.
Medir el Avance: Métodos Prácticos
El corazón del reconocimiento de ingresos es medir con precisión cuánto de la obra está completada. Tienes dos métodos principales reconocidos por la NIIF 15:
Método del Porcentaje de Avance (Output)
Mides qué porcentaje de la obra física está terminada. Por ejemplo, si la cimentación representa el 15% del trabajo total y está completada, reconoces el 15% del ingreso contratado. Este método es más común en construcción.
Método de Costos Incurridos (Input)
Mides qué porcentaje de los costos totales esperados ya has gastado. Si presupuestaste 500.000 euros y ya has gastado 150.000, reconoces el 30% del ingreso. Es menos preferido en construcción pero se usa cuando el avance físico es difícil de cuantificar.
En la práctica, la mayoría de contratistas españoles usan el método de porcentaje de avance. Esto requiere que mantengas un registro detallado del trabajo completado cada mes. Muchos usan certificaciones de obra firmadas por el cliente o el arquitecto supervisor como base para estos cálculos.
Ejemplo Práctico de Reconocimiento
Imagina que tienes un contrato por 300.000 euros para construir un edificio comercial de 18 meses. El cliente paga así: 30% al firmar, 40% a mitad de la obra, 30% al terminar.
Mes 1-6
40% de avance completado
Recibes:
90.000 (30% inicial)
Reconoces: 120.000 (40%
300.000)
Mes 7-12
70% de avance acumulado
Recibes:
120.000 (40% pactado)
Reconoces: 90.000
adicionales (hasta 70% total)
Mes 13-18
100% de avance completado
Recibes:
90.000 (30% final)
Reconoces: 90.000 (hasta 100%)
Nota algo importante: el dinero que recibes no siempre coincide con el ingreso que registras. En el mes 1, recibes 90.000 euros pero registras 120.000 en ingresos. Eso crea un pasivo circulante temporal que se resuelve conforme avanzas la obra. La precisión aquí evita que sobre o subfactures ingresos.
Consideraciones Importantes en España
Variaciones de Precio y Cambios
Los proyectos rara vez van exactamente según lo planeado. Las órdenes de cambio, materiales adicionales y ajustes de precio son comunes. Debes documentar cuidadosamente cada cambio y cómo afecta el precio total a reconocer.
Garantías y Retenciones
Es típico que clientes retengan un 5-10% del pago como garantía hasta 12 meses después de la entrega. Esta retención no es ingreso hasta que realmente la recibas, a menos que sea probable recibirla sin condiciones.
Normativa Fiscal Española
España requiere que declares ingresos por IVA según el criterio de caja (cuando recibes dinero) pero para contabilidad NIIF usas criterio de devengamiento. Esto crea diferencias temporales que debes gestionar cuidadosamente.
Provisiones por Defectos
Si identificas problemas de calidad o defectos durante el proyecto, debes hacer una provisión (reducción de ingresos) por el costo de correcciones. No esperes a que el cliente lo reclame.
Contratos con Pérdidas Esperadas
Si durante el proyecto identificas que el costo total excederá el ingreso contratado, debes reconocer esa pérdida inmediatamente, no esperar al final del proyecto.
Proyectos Multianuales
Para obras que duran varios años, necesitas recalcular el reconocimiento de ingresos en cada cierre fiscal. Los cambios en costos esperados afectan el reconocimiento retrospectivamente.
Sistemas para Gestionar el Reconocimiento
Hacer esto manualmente en Excel es posible pero propenso a errores. Necesitas un sistema que haga seguimiento de:
- Certificaciones de obra: Documentos firmados que certifican el porcentaje de avance cada mes
- Órdenes de cambio: Registro de modificaciones al contrato original y sus costos
- Costos incurridos: Registro detallado de gastos (mano de obra, materiales, subcontratistas)
- Flujo de pagos: Cuándo recibiste dinero y cuándo lo esperas
- Ajustes y provisiones: Cambios en el cálculo de ingresos por problemas identificados
Muchas constructoras pequeñas y medianas usan software especializado como Presto, Arquitrave o soluciones integradas en su ERP. Estos sistemas automatizan el cálculo del avance basado en datos del proyecto y generan reportes para la contabilidad mensual.
Resumen y Próximos Pasos
El reconocimiento de ingresos en construcción no es un lujo contable, es fundamental para saber si tus proyectos son realmente rentables. La NIIF 15 proporciona el marco, pero la aplicación requiere disciplina operativa: certificaciones de obra confiables, seguimiento de costos riguroso y documentación clara de cambios.
Para implementar correctamente:
- Documenta cada contrato con obligaciones de desempeño claras
- Establece un método consistente para medir avance (porcentaje de avance recomendado)
- Obtén certificaciones de obra mensuales del supervisor o cliente
- Registra todos los cambios y sus impactos en el precio total
- Revisa periódicamente si hay riesgo de pérdidas esperadas
- Considera software especializado si gestionas múltiples proyectos
- Coordina con tu asesor fiscal sobre diferencias IVA (caja vs devengamiento)
Si esto te parece complejo, es normal. Muchas constructoras trabajan con asesores externos o contadores especializados en construcción. Lo importante es entender que los números de tu negocio reflejan la realidad operativa, mes a mes, proyecto a proyecto.
Información Educativa
Este contenido es informativo y educativo. Explica conceptos de contabilidad y normas NIIF 15 aplicables en España, pero no constituye asesoramiento contable o fiscal específico. Cada proyecto de construcción tiene características únicas que requieren análisis particular. Te recomendamos consultar con un contador o asesor fiscal especializado en construcción antes de implementar cambios en tus registros contables. Las leyes y normativas pueden cambiar, así que verifica siempre con profesionales actualizados.
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